Як зареєструватися онлайн для продовження тимчасового захисту в Чехії

Процедура реєстрації онлайн доволі проста. Сайт створили двомовним (чеською та українською), тому проблем із розумінням не виникне.

Крок 1

Необхідно ввести існуючу електронну адресу та вигадати пароль (не менше ніж 8 символів, серед яких принаймні одна мала, одна ВЕЛИКА літери та одна цифра) для вашого профілю.

Використовуйте електронну адресу, до якої ви маєте доступ, адже саме туди прийде посилання для підтвердження подальшої реєстрації щоб продовжити візу тимчасового захисту. Протягом декількох хвилин (орієнтовно до 10 хв) ви отримаєте автоматичний лист від МВС Чехії. Якщо не бачите сповіщення в основній скриньці, то перевірте папки «Вся пошта» та «Спам».

Натисність та перейдіть за отриманим посиланням для миттєвого продовження реєстрації.

Лист розпочинається чеською мовою, нижче ви побачите аналог тексту українською.

Якщо лист не прийшов, то натисність «Надіслати ще раз». У разі, коли це не вирішить проблему, спробуйте створити заново обліковий запис та використати іншу пошту.

Якщо випадково закрили вкладку з листа, то увійдіть ще раз у свій профіль на сайті, натиснувши на білу іконку людини вгорі праворуч та продовжіть реєстрацію на продовження візи. Зокрема, оберіть один із запропонованих варіантів, що підходить вам.

Крок 2

Підготуйте свій закордонний паспорт або прикордонну квитанцію (паперовий документ із вашими даними, що містить печатку або візу тимчасового захисту), а також документ іншої неповнолітньої особи чи осіб, яких ви будете реєструвати. Вносьте дані відповідно до того, як вони вказані у ваших документах.

Зауважте: у разі, коли вам потрібно зареєструвати себе та неповнолітніх осіб, з якими ви маєте родинні відносини чи опікунство, то спершу ви маєте завершити внесення даних про себе.

Після заповнення усіх відомостей, натисніть «Продовжити», щоб додати неповнолітніх осіб, яких ви представляєте, або ж щоб перейти до обрання дати та часу особистого візиту до відділу МВС. Повторіть процедуру заповнення даних для осіб, яким немає 18-ти років, а також оберіть тип ваших відносини (дитина, онук/онучка, брат/сестра, інші родинні відносини, встановлення опіки).

Якщо опісля сторінка повідомляє, що неможливо перевірити ваші дані, найбільш ймовірно, що ви зробили помилку в написанні, тож перевірте ще раз інформацію. Найпоширеніші помилки зазвичай у імені, даті народження, номері паспорта чи візової наклейки або якщо у вас новий закордонний паспорт і ви не повідомили про нього МВС Чехії.

Можливо, ваші дані не збігаються з наявними в інформаційних системах адміністрації. У такому разі працівники МВС зв'яжуться з вами протягом 5 діб.

9-значний код, необхідний вам, знаходиться у верхньому правому куті візової наліпки (зображено червоним контуром).

Якщо у вашому паспорті стоїть штамп, натисніть «У мене немає візової наклейки».

Вказуйте ваш мобільний номер у міжнародному форматі без пробілів чи дефісів (наприклад, +420ХХХХХХХХХ чи +380ХХХХХХХХХ). Надавайте перевагу чеським операторам, щоб, наприклад, у разі потреби ви змогли безсумнівно та вчасно отримати сповіщення.

Необхідно вказати актуальну адресу вашого проживання. Якщо вона не збігається з адресою, що ви вказували у документах раніше, то зверніться додатково до МВС.

Почніть вводити спершу назву вашого міста, оберіть потрібне з випадаючого списку. Далі з'явиться поле для внесення вулиці: вкажіть назву та номер.

Якщо вашої адреси немає у списку, введіть її вручну у полі збоку.

Чи можна зберегти та дозаповнити форму пізніше?

Так, ви можете зберегти уже заповнені вами дані, натиснувши на кнопку «Зберегти форму в процесі заповнення». УВАГА! Цей крок не завершує онлайн-реєстрацію та не надсилає даних для обробки.

Чи можна на одну електронну адресу зареєструвати декілька повнолітніх осіб?

Система повідомляє, що можливо внести нову форму на особу лише за довіреністю.

Деталі для реєстрації неповнолітніх, яких ви представляєте

Насамперед вам необхідно підготувати документи, що підтверджують конкретний зв'язок між вами. Знайти перелік документів можна на «Інформаційному порталі для іноземців».

Опісля з'явиться поле для заповнення відомостей про навчальний заклад дитини. Зауважте, що відвідування дошкільного/шкільного закладу є обов'язковим у Чехії та не може бути заміненим онлайн-навчанням в Україні. Проте якщо неповнолітній не відвідує навчальний заклад, це не є перешкодою в продовженні візи тимчасового захисту. У такому разі оберіть поле «Дитина не відвідує школу».

Крок 3

Вибір дати та часу, коли ви маєте змогу з'явитися до відділення МВС, є останнім кроком реєстрації.

Без резервування конкретного терміну реєстрація не буде завершеною.

Натисніть на поле, де світло-сірим написано «Дата та час» і зображено графічно календар, та оберіть бажаний вами термін. Поля, позначені червоним кольором, означають, що дата/час уже заброньовані, жовтим – обмежена кількість дат. На розмову з однією людиною виділено по 10 хвилин.

Станом на 30 січня 2023 року можна було зарезерувати час особистого візиту до відділення МВС до квітня цього року. Нам вдалося зареєструватися на 15 лютого, витративши на процедуру менше ніж 10 хвилин.

Будь ласка, не плутайте відкритий час особистого візиту з можливістю онлайн-реєстрації – вона буде відкрита до 31 березня 2023 року.

Після остаточної перевірки ваших даних, завершіть реєстрацію.

Протягом 60 хвилин на вашу електронну адресу надійде електронний лист із підтвердженням, реєстраційним номером, часом та адресою особистого візиту та PIN-кодом (його необхідно буде ввести на сенсорному табло безпосередньо у відділенні МВС, щоб отримати подальшу інформацію про кабінет, де вас приймуть; ЗВЕРНІТЬ УВАГУ, якщо ви запізнитеся, то PIN-код не працюватиме і, очевидно, вам відмовлять у візиті, тож приходьте завчасно).

Якщо не бачите сповіщення в основній скриньці, то перевірте папки «Вся пошта» та «Спам».

Тепер можна вітати з успішним завершенням реєстрації на продовження візи тимчасового захисту! Цю візу дочасно продовжено до 30 вересня 2023 року. Після отриманням візової наклейки, яка буде видана відділенням у справах іноземців та міграційної політики Міністерства внутрішніх справ, ваш статус тимчасового захисту буде продовжено до 31 березня 2024 року.

Чи можна переглянути деталі резервування?

Так. Окрім інформації в листі, ви можете переглянути всі деталі на сайті реєстрації у вашому особистому профілі, натиснувши «Деталі бронювання».

Інформаційний портал для іноземців (Informační portál pro cizince) підготував покрокову відео-інструкцію:

Ви можете також ознайомитися з детальними вказівками у посібнику «Онлайн-реєстрація для продовження тимчасового захисту» від МВС Чехії.

Вас може також зацікавити

11. 8. 2023

У ЄС нарахували понад 4 млн людей з України, які мають тимчасовий захист

Чехія серед країн, які найбільше прийняли українців (349 140)

10. 8. 2023

Дві третини українських біженців у Чехії живуть за межею бідності

Це випливає з дослідження агентства PAQ, на яке посилається чеське видання Novinky

2. 8. 2023

Президент Чехії дозволив 14 громадянам своєї країни воювати в Україні на боці ЗСУ

Без дозволу президента служба в іноземних збройних силах для чехів заборонена законом